80% 職場與戀愛矛盾,都源于“混雜溝通”
時(shí)間:2019-06-27 07:29:46 來源:本站
最近一位前同事百思不得及其解:“為什么自己無論說什么,自己的 90 后團(tuán)隊(duì)都聽不進(jìn)去?而且貌似很反感?”
另一位來傾訴:“為什么乙方總是犯一些低級錯誤?怎么溝通都改不過來?不應(yīng)該是他們能解決好甲方所有的問題么?”
如上這些職場溝通問題,在我們?nèi)粘9ぷ髦斜缺冉允牵且驗(yàn)槿杖找β涤谶@些“麻煩的溝通”,導(dǎo)致效率越來越低,加班越來越嚴(yán)重。
而且,公司越大,越容易出現(xiàn)這類問題,有多少公司是晚上 8 點(diǎn)才開始安靜的個人辦公時(shí)間,之前不都是在開各種各樣的會議?
我們當(dāng)然無法解決所有的職場溝通問題,因?yàn)榱霾煌?、利益不同,會?20% 溝通問題是必然的。但還有 80% 溝通問題是可以避免的,這就是情商和技巧的問題。
80% 職場溝通問題,都源于低情商溝通。如下 5 種低情商溝通病,也同樣出現(xiàn)在生活當(dāng)中。
01
混淆“情緒”與“事實(shí)”
這是大多數(shù)人溝通的通病。
戀愛婚姻中,男性最怕女性這個語法:“你總是犯XX錯誤,你壓根不愛我,你從來都不關(guān)心我!”
這類語法為何讓男性恐懼?因?yàn)樗煜饲榫w和事實(shí)。
人在情緒平靜時(shí),再回頭看這類溝通,就會啼笑皆非,滑稽可笑。
職場當(dāng)中,比比皆是這類溝通。很多人會不由自主地因?yàn)榍榫w而夸大事實(shí),比如:
下屬只犯了一個小錯誤,立即勃然大怒,臭罵一頓“怎么老是出錯?”
下屬只是漏掉一條消息未回復(fù),立即引申為這個人工作態(tài)度有問題,記在小本本上。
乙方只是漏掉一個文件,立即就罵“怎么沒有服務(wù)精神的?”
跨部門合作中,別人稍微遲鈍,就會聯(lián)想到“他怎么老是針對我,故意不配合!”
這種情況其實(shí)不限于上級對下級,反之亦然。比如:
上級可能只是多批評了兩句工作,下級可能立即引申,老板真壞,老針對我!
上級因?yàn)椴磺宄唧w執(zhí)行而多說了兩句不專業(yè)的指導(dǎo),下級馬上內(nèi)心吐槽:不懂還裝懂!
這些職場矛盾,可能都是在溝通中,帶入了極為強(qiáng)烈的個人情緒,混淆了情緒與事實(shí),混淆了工作與私人人品,動輒就會上綱上線,引申到對“人品”的評價(jià)。其實(shí)可能只是雞毛蒜皮、按部就班的工作而已,沒想到在溝通中很容易就陷入“市儈爭論”當(dāng)中。
往往在工作當(dāng)中帶入太多情緒,溝通中混淆情緒與事實(shí)的職場人,在幼兒時(shí)期受到的家庭教育也是如此。比如家長在批評小朋友時(shí),也經(jīng)常是混淆情緒和事實(shí),夸大孩子的過錯,動輒上綱上線,所以無形中養(yǎng)成了孩子潛意識當(dāng)中“錯誤歸因”的情況,這對孩子長大后的職場和生活影響,都是潛移默化的。
所以,如何解決?
現(xiàn)實(shí)當(dāng)中,完全避免情緒是很難的,但可以有意識地鍛煉自己的溝通措辭:
1、盡量避免“絕對性詞語”
比如文章一開頭的兩位,在闡述自己的問題時(shí),頻繁用“無論、都、總是、所有”這類最高限定詞,這類限定詞,其實(shí)夾雜著強(qiáng)烈的情緒。
2、就事論事,每次只說一件事
就事論事,針對一件一件問題,來溝通解決方案,盡量避免延伸性溝通。
3、避免對人的評價(jià)
這一點(diǎn)非常難,因?yàn)橹袊怂季S習(xí)慣就是“聯(lián)系”思維,認(rèn)為萬事萬物都有聯(lián)系,所以確實(shí)很難讓中國人在職場中保持一個客觀無情緒的溝通方式。
但我們可以從小入手,逐步改善,比如從現(xiàn)在開始,盡量避免出現(xiàn)這類詞語“人品、態(tài)度、價(jià)值觀、壓根不行”等詞語,嘗試唯物主義辯證法思維與溝通。
02
混淆“方法論”與“工作指令”
很多領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣在安排工作指令時(shí),夾雜著大量的方法論。比如我的前老板,100 句話當(dāng)中,可能 99 句是方法論(且是以“批評”的形式),1 句是講指令。
我非常尊重前老板,也受益匪淺,我的知識體系當(dāng)中,30% 來自于老板的教導(dǎo),尤其是邏輯思維,受老板啟發(fā)非常大。但這個溝通方式,確實(shí)當(dāng)年也讓同志們非??鄲馈?br />
畢竟,大道理和方法論雖然必要,但講多了,容易和工作指令混淆,尤其是每次開會時(shí)間一長,聽了后面就忘記了前面,效果大打折扣。
這個道理用在戀愛婚姻也是一樣,當(dāng)你滔滔不絕地教育另一半如何成為完美對象時(shí),對方壓根什么都沒記住,也搞不清你到底要讓他干嘛。
所以,建議如果要發(fā)布指令,最好 15 分鐘內(nèi)解決。如果要講方法論,最好安排專門的培訓(xùn)會議,兩者要分開進(jìn)行,否則大家估計(jì)只能接受 10% 信息,且容易產(chǎn)生反感情緒 — 人類天然會對“復(fù)雜難懂”的信息產(chǎn)生反感。
03
少一點(diǎn)身份,多一點(diǎn)真誠
95 前的職場人更容易在溝通中帶入身份,比如會因?yàn)樽约旱穆毼缓蜕矸?,而不由自主表現(xiàn)出一種“官僚主義”、或者“父母官思維”,錯把平臺給與自己的職位,以為是理所應(yīng)當(dāng)?shù)?,從而在溝通中,過多依賴“身份”,而較少注重自己的個人魅力與專業(yè)度。
但現(xiàn)在職場中的主體應(yīng)該是 95 后左右的年輕人,他們可不看什么職位、平臺、權(quán)威,他們更信服專業(yè)、更相信和他們站在一起的人,而非高高在上、頤指氣使、教育他們的人。
所以,這就是為什么很多 70 后 80 后抱怨 90 后下屬不聽話,但又毫無辦法的本質(zhì)原因 — 過往的權(quán)威體系已經(jīng)在瓦解,新的權(quán)威系統(tǒng)與溝通體系在建立,假如我們還停留在過去,那注定要被淘汰。
其實(shí),這都不算是技巧,而是最基本的職場素養(yǎng) — 為人要多一點(diǎn)真誠,少一點(diǎn)身份,溝通要坦誠、平等、尊重。
這一點(diǎn)也可以應(yīng)用于在生活當(dāng)中:很多婆媳矛盾和夫妻矛盾,也是因?yàn)?ldquo;身份感太足”導(dǎo)致的過度計(jì)算、過度“身份設(shè)想”造成的。
04
少講一些自己的苦逼奮斗史
很多領(lǐng)導(dǎo)都喜歡講自己的過往奮斗史,參考馬云等大佬。很多父母也喜歡給孩子講自己過往艱難奮斗史。很多乙方同仁轉(zhuǎn)到甲方之后,也喜歡給自己的新乙方,滔滔不絕地講自己當(dāng)年是如何做一個十全十美的乙方。
其實(shí)聽眾都相當(dāng)反感,為什么?
因?yàn)闀r(shí)代和時(shí)代不同,每一代人都有自己的環(huán)境與壓力,每代人對成功、對幸福、對奮斗的定義也不一樣。而身份與身份也不同,不同身份之間,是很難共享所謂成功經(jīng)驗(yàn) — 所有不帶來實(shí)際價(jià)值轉(zhuǎn)化的自我經(jīng)歷分享,本質(zhì)都是“自我捧殺式吹牛逼”。
總之,控制住自己的表達(dá)欲,控制住自己的憶苦思甜欲。就算對方真的做錯了,也可以采用另外專業(yè)的溝通方式去解決,切忌采用“自我捧殺式吹牛逼”,這也是自絕后路。
05
避免言行不合一,知行不一
職場當(dāng)中,“信任”是最難得的資產(chǎn)。
無論是上下級,同輩之間,或是合作伙伴之間,沒有了基本信任,就很難再往前推進(jìn)合作。而許多信任問題,都是源于溝通問題,譬如溝通中夾帶情緒、混淆事實(shí)、惹人反感,以及言行不合一。這都是在消耗自己的專業(yè)形象,透支彼此的信任度。
而言行不合一是最致命的溝通問題,因?yàn)榍懊?4 種溝通問題,還可以被原諒,還可以讓身邊職場人忍著不發(fā)作,只要你能把事情做成就行。
但最害怕的就是,既有前面 4 類問題,又言行不一致,無法達(dá)成工作結(jié)果,反而影響團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)效率。
輕微的言行不一致,也無傷大雅,因?yàn)槁殘霎?dāng)中環(huán)境變化,人的口頭溝通和行為難免會出現(xiàn)各種不一致情況,也不必上綱上線。但怕就怕,言行不一影響到工作成果。
這 5 種通病,是當(dāng)下職場溝通中比比皆是的問題,也是生活當(dāng)中經(jīng)常遇到的矛盾。
職場效率的提升,不僅是要靠制度或者獎懲,還要靠一個個真實(shí)的人去一句一句溝通 — 螻蟻之穴潰之千里。誰也想不到,也許只是一個很小的溝通問題沒有解決,就可能對整個企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生“蝴蝶效應(yīng)”。
所以無論是個體、或是組織,都要有意識地鍛煉“高情商溝通”(或者叫“專業(yè)溝通”),這會極大提升工作效率和績效,也會預(yù)防溝通危機(jī)的出現(xiàn)。
——轉(zhuǎn)載自網(wǎng)絡(luò)